Le logiciel qui fait tourner votre activité de location
Un site de réservation ouvert à vos clients, et un back-office de 17 modules qui pilote tout le reste : stock, réservations, contrats, facturation, communication et personnel. Un seul outil, au lieu d'un tableur, d'un carnet et de trois logiciels qui ne se parlent pas.
Ce que voient vos clients
Accessible sans compte, sur mobile comme sur ordinateur. Un visiteur parcourt le catalogue, vérifie une disponibilité et réserve — sans vous appeler, et sans attendre l'ouverture.
Catalogue filtrable, disponibilité en direct
Le catalogue se filtre par catégorie et par recherche, sans jamais recharger la page. Chaque fiche affiche le tarif, la caution exigée et ce qu'il reste en stock.
Une fiche produit faite pour convertir
Photos converties et compressées automatiquement, visuels de remplacement par catégorie quand une photo manque, badges de promotion, description complète.
Réservation en 4 étapes, signature comprise
Connexion, coordonnées, paiement, puis signature électronique du contrat de location directement dans le navigateur. Deux modes cohabitent : à la journée, et à l'heure ou la demi-journée par créneaux.
Un compte particulier, ou un compte entreprise
Un particulier s'inscrit en quelques champs. Une entreprise dépose son KBIS, vérifié sur le contenu réel du fichier et non sur son seul nom. Chacun retrouve l'historique de ses demandes et leur statut.
Le back-office — 17 modules
Une application unique, organisée en onglets, où chaque collaborateur ne voit que ce pour quoi il a une permission. Un magasinier valide des réservations sans jamais approcher la comptabilité.
Tableau de bord
Demandes en attente, CA du mois, alertes de retard avec relance en un clic, départs prévus sur 7 jours.
Gestion Produits
Catalogue, photos, stock, tarifs, caution, activation ou retrait article par article.
Nouvelle réservation
Saisie manuelle pour un client au comptoir ou au téléphone.
Réservation à l'heure
Même chose à l'heure ou à la demi-journée, avec gestion des créneaux déjà occupés.
Réservations
Liste complète jour et heure, validation, refus, accès direct à la facture.
Restitutions
Retour de matériel, prolongation de location, encaissement mixte chèque, espèces ou carte.
Ventes directes
Boutique hors location, avec sa propre numérotation de facture.
Devis
Devis chiffrés avec remise manuelle, export en image et en PDF.
Comptabilité
Export CSV des réservations, clients, produits et ventes, filtrable par période.
Communication
Campagnes promotionnelles par email, envoyées en masse à votre base client.
Comptes admin
Rôles et permissions fines, module par module, réservés au super-administrateur.
Promotions
Remises et codes actifs directement sur le catalogue public.
Statistiques
CA, panier moyen, durée moyenne, palmarès matériels, clients et entreprises.
Tracking
Suivi individuel de chaque exemplaire loué et de tout son historique.
Comptes entreprise
Validation des inscriptions professionnelles par KBIS, et de leurs salariés autorisés.
Horaires
Créneaux d'ouverture, appliqués automatiquement aux réservations à l'heure.
Employés (RH)
Planning, pointages, absences et rapport mensuel de vos équipes.
Trois écrans qui font la différence
Un logiciel de gestion se juge à ce qu'il vous évite de chercher. Voici les trois écrans sur lesquels vos journées se jouent.
Un tableau de bord qui priorise
- Alertes de retard automatiques, avec relance par email en un clic et coordonnées du client déjà affichées.
- CA validé du mois, agrégé sur vos trois sources de revenus : location à la journée, à l'heure, et vente directe.
- Départs prévus sur les 7 prochains jours, pour préparer le matériel avant qu'on vienne le chercher.
Des statistiques qui vont plus loin que le chiffre d'affaires
- CA du mois et du mois précédent avec la variation en pourcentage, décomposé par canal.
- Panier moyen, durée moyenne de location, nombre de locations actives en temps réel.
- Palmarès des matériels et des entreprises clientes : ce qui tourne, et ce qui dort en stock.
Un module RH pensé pour une équipe de terrain
- Planning hebdomadaire par employé, créneaux de travail ou d'astreinte, copie d'une semaine sur l'autre en un clic.
- Pointages et absences — congés, RTT, maladie — avec circuit de validation.
- Rapport mensuel automatique : heures planifiées contre heures réellement pointées, écart calculé par employé.
La sécurité, prise au sérieux
Un outil qui manipule des données clients, des documents d'entreprise et des paiements ne peut pas se comporter comme un site vitrine ordinaire. Voici ce qui est en place, pas ce qui est prévu.
Double authentification obligatoire
Chaque compte administrateur active un code à 6 chiffres dès sa première connexion, avec des codes de récupération.
Accès module par module
Un compte n'accède qu'aux modules qui lui sont attribués. Le magasinier ne voit pas la comptabilité.
Journal des connexions
Chaque tentative est journalisée — adresse IP, succès ou échec, horodatage — et consultable.
Limitation de débit
Le nombre d'essais est plafonné : une attaque par force brute se heurte à un mur, pas à une porte.
Vérification du contenu réel
Un fichier déposé est vérifié sur ce qu'il contient, pas sur son extension. Un script déguisé en PDF est refusé.
Aucune fuite vers des tiers
Pas de service externe qui regarde par-dessus l'épaule de vos clients. Vos données restent vos données.
Un moteur, une instance par client
Votre installation est configurée à votre identité avant la mise en ligne : nom, logo, coordonnées, catégories de matériel, conditions générales. Factures et devis sortent à vos couleurs. Le catalogue, les tarifs et les cautions sont libres, sans limite de nombre d'articles. Deux façons de l'exploiter — et une seule à choisir.
FenuaERP Géré
Nous hébergeons, nous maintenons, vous utilisez.
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour compris.
- Configuration et personnalisation avant mise en ligne.
- Vous restez propriétaire de votre installation.
- L'examen de vos données existantes est un prérequis : aucun devis n'est émis sans avoir vu d'où vous partez.
FenuaERP Autonome
Vous hébergez, vous exploitez, vous gardez la main.
- Tourne sur une base PHP/MySQL standard, chez n'importe quel hébergeur classique.
- Pas d'abonnement imposé par un éditeur tiers.
- La première année de maintenance est comprise dans l'engagement de départ.
- Évolutions à 95 € / heure, sans priorité ni engagement de délai.
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